Come Final Inspection elimina i problemi di controllo della qualità senza prendere scorciatoie di Christina Riccio, Senior Pre-Sales Consultant, Centric Software
Hai mai preso parte al processo di ispezione AQL (Acceptance Quality Limit) in fabbrica? Fa caldo, c’è rumore ed è impegnativo. Hai una cartella portablocco con un mucchio di note e un modello di rapporto stampato da un PDF. Alcune informazioni potrebbero essere già obsolete. Alcuni dei punti di ispezione non sono rilevanti per il prodotto in questione, ma è comunque preferibile compilare l’intero rapporto.
Alla fine riesci a scansionare il rapporto, aggiungere delle note e inviare il tutto al responsabile della qualità, che potrebbe trovarsi dall’altra parte del globo… e tale processo deve essere ripetuto per ogni prodotto ispezionato.
Deve esserci un modo migliore… no? Ecco come il modulo Final Inspection di Centric PLM e l’app mobile consentono di superare i più grandi ostacoli del controllo della qualità.
Ispezioni più semplici, risultati più rapidi
L’ispezione finale, conosciuta anche come AQL, è l’ultima fase del controllo della qualità che assicura che i tuoi prodotti siano conformi alle specifiche e che la lavorazione sia all’altezza della reputazione del tuo brand e garantisca la soddisfazione del cliente. Sia che la verifica venga fatta prima che i prodotti escano dalla fabbrica o all’arrivo in magazzino e sia che la tua azienda esegua personalmente i controlli di qualità o ne incarichi una terza parte, questa è una tappa fondamentale nel ciclo di vita del prodotto, dove prendere delle scorciatoie può portare a conseguenze devastanti.
Il problema è che si tratta di un processo che richiede molto tempo. I partner di Centric ci dicono che possono essere necessarie fino a due ore per configurare e pianificare un’ispezione per un solo prodotto. Quando hai centinaia di prodotti in più fabbriche, il numero di ore aumenta rapidamente.
Centric Final Inspection adotta un approccio interamente digitale per risparmiare tempo e semplificare il processo di ispezione. Final Inspection è disponibile come modulo in Centric PLMe come app mobile. Gli ispettori possono utilizzare l’app mobile in loco per disporre di una visione chiara e in tempo reale dei prodotti da ispezionare.
A mano a mano che gli ispettori inseriscono informazioni, note e commenti nell’app, vedono una rappresentazione in tempo reale dello stato di avanzamento dell’ispezione. I responsabili della qualità possono contrassegnare i punti di ispezione critici o personalizzare i modelli di rapporto, in modo che gli ispettori possano eliminare informazioni inutili e completare le ispezioni più rapidamente. Al termine dell’ispezione, l’ispettore sincronizza semplicemente le informazioni con Centric PLM nel momento in cui è disponibile una connessione Internet. Il lasso di tempo che intercorre tra le ispezioni e l’arrivo dei rapporti viene ridotto drasticamente, rendendo più semplice e rapida la risoluzione di problemi di qualità.
Dati sempre aggiornati
Naturalmente, ciò significa non avere più PDF stampati. Non avere più modelli di rapporto obsoleti o irrilevanti. Non avere più appunti scritti a mano da una parte e foto dall’altra da dover poi riunire, né dover più portare il tutto con sé durante i viaggi. Gli ispettori lavorano facilmente tramite desktop, web o l’app mobile, tutte con funzionalità online e offline, scorrendo un elenco di punti di ispezione e aggiungendo via via foto o commenti.
Dato che le informazioni sul prodotto vengono estratte direttamente da Centric PLM, che offre un’unica fonte di verità per i dati, è molto più probabile che siano aggiornate e pertinenti per gli ispettori. Le potenti librerie AQL di Centric PLM acquisiscono e conservano informazioni su difetti, livelli di ispezione e tolleranze a cui è possibile accedere tramite il modulo. Dati relativi all’ordine di acquisto o alla spedizione del tuo archivio possono essere immessi o interfacciati con il sistema PLM, in modo da avere le relative quantità di ordine e spedizione necessarie per preparare il lotto da ispezionare.
Gli analytics apportano miglioramenti continui
Centric ha digitalizzato l’intero processo dall’inizio alla fine senza alcuna interruzione nel flusso dei dati. Per questo è possibile analizzare prodotti, materiali e prestazioni dei fornitori, a livello di difetto, così da identificare le cause alla radice dei problemi e supportare il miglioramento continuo del prodotto. Il modulo Final Inspection e l’app mobile ti aiutano ad avere la conferma che le merci sono conformi agli standard prima di prenderne possesso legale e assumerne la responsabilità finanziaria, il che significa evitare qualsiasi ricorso legale nel caso dovessero insorgere in seguito problemi di qualità, eventualità che può causare inutili perdite di tempo e costosi grattacapi. Potenti analisi e report ti permettono di suddividere le informazioni di ispezione per prodotto, modello, tipo di difetto, fornitore, fabbrica e altre caratteristiche per offrirti una migliore visibilità.
Combinando i dati di tech pack con modelli di ispezione, il modulo Final Inspection e l’app mobile automatizzano il processo di ispezione, riducono considerevolmente i tempi di ispezione e consentono analisi per decisioni future. Con Final Inspection è possibile anticipare errori, raccogliere informazioni dettagliate per le revisioni dei fornitori e risolvere problemi di qualità che potrebbero compromettere il successo del tuo brand.
Perché prendere in considerazione il modulo Final Inspection e l’app mobile? Se vuoi ridurre la quantità di tempo impiegato per le ispezioni dei prodotti senza prendere scorciatoie, individuare velocemente problemi di produzione, analizzare le tendenze dei difetti per evitare errori futuri e lavorare a più stretto contatto con i fornitori per migliorare i prodotti, digitalizzare il tuo processo di controllo della qualità è veramente un gioco da ragazzi.
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